TimeEntry ghi lại số phút đã làm việc đối với một Engagement, Project hoặc Issue với một cờ tính phí; một Expense ghi lại số VND hoặc USD đã chi với nhà cung cấp, VAT và hình ảnh biên lai; một LeaveRequest ghi lại sự vắng mặt với một loại và một luồng phê duyệt nhiều bước. Điều làm cho TIME hơn là một bảng chấm công đơn giản là mô hình chính trực — các mục chỉ được ghi thêm ở lớp kiểm toán, mọi sửa lỗi tạo ra một dòng mới thay vì chỉnh sửa dòng gốc, và các giới hạn giờ thường xuyên và làm thêm của Bộ luật Lao động Việt Nam được thực thi như các quy tắc hệ thống cứng. Tại thời điểm đóng chu kỳ thanh toán, TIME tổng hợp các giờ tính phí đã phê duyệt theo thành viên theo vai trò theo Engagement và đẩy tóm tắt đến INV, nơi nó trở thành các dòng hóa đơn mà Account Manager xem xét trước khi gửi đến khách hàng.
TIME là một module P1 hiện đang trong giai đoạn thiết kế. Trang này mô tả chức năng được lên kế hoạch từ góc nhìn người dùng. Tham khảo roadmap nền tảng để biết chi tiết về tính khả dụng GA.
Ghi thời gian
TIME hỗ trợ ba chế độ ghi. Chọn chế độ phù hợp với cách bạn làm việc; cả ba đều tạo ra cùng một bản ghiTimeEntry có thể kiểm toán.
- Bộ đếm giờ
- Nhập thủ công
- Tự động phát hiện (đề xuất)
Bộ đếm giờ là cách nhanh nhất để ghi thời gian cho công việc bạn đang làm ngay bây giờ.
1
Bắt đầu bộ đếm giờ
Mở TIME và nhấp Start Timer. Chọn Engagement, Project và Issue bạn đang làm việc. Bộ đếm giờ bắt đầu ngay lập tức và tiếp tục chạy ngay cả khi bạn điều hướng ở nơi khác trong CyberOS — chỉ báo bộ đếm giờ hoạt động vẫn hiển thị trong sidebar.
2
Làm việc
Bộ đếm giờ chạy trong nền. Bạn có thể điều hướng bất cứ đâu trong CyberOS; chỉ báo bộ đếm giờ hoạt động vẫn hiển thị trong sidebar.
3
Dừng bộ đếm giờ
Nhấp Stop Timer và thêm một mô tả ngắn về những gì bạn đã làm. CyberOS tính thời lượng từ thời gian bắt đầu và dừng của bạn tự động — bạn không bao giờ gõ thời lượng.
Luồng phê duyệt
Mỗi tuần bạn nộp các mục thời gian của mình để review. Luồng có ba tầng, và mỗi bước được ghi trong audit trail.1
Thành viên nộp hàng tuần
Trước cuối mỗi tuần làm việc (chậm nhất là Chủ nhật 23:59), chọn Submit Week trong TIME. Hệ thống xác nhận rằng không có các mục chồng chéo và không có mục đơn lẻ nào dài hơn 12 giờ liên tục, sau đó khóa các mục và thông báo cho Account Manager của bạn.
2
Account Manager review
Account Manager của bạn review từng mục đối với Engagement và có thể Approve, Reject (với một ghi chú), hoặc Request revision. Các mục được phê duyệt chảy về phía trước đến INV tại thời điểm đóng chu kỳ. Các mục bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa trở lại với bạn dưới dạng nháp để sửa.
3
Tầm nhìn CFO
CFO có một dashboard hợp nhất chỉ đọc trên tất cả các Engagement. CFO không cần phê duyệt các mục riêng lẻ nhưng có thể gắn cờ các ngoại lệ làm thêm yêu cầu sự phê duyệt rõ ràng của CFO trước khi rollup TIME → INV chạy.
Bạn không thể phê duyệt các mục thời gian của chính mình. Hệ thống từ chối bất kỳ nỗ lực phê duyệt nào khi người phê duyệt và thành viên trên mục là cùng một người.
Ghi nhận chi phí
Ghi nhận chi phí bằng cách tải lên một ảnh biên lai trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính của bạn. Pipeline OCRhóa đơn Việt Nam xử lý việc trích xuất.
1
Tải lên biên lai
Trong TIME, mở Expenses → Capture Expense và tải lên hoặc chụp ảnh biên lai. CyberOS lưu trữ hình ảnh một cách an toàn và bắt đầu xử lý nó ngay lập tức.
2
OCR xử lý biên lai
Pipeline OCR phân tích cấu trúc
hóa đơn: tên nhà cung cấp, mã số thuế MST, các dòng, tách VAT và tổng. Kỹ năng vietnam-mst-validate đối chiếu MST của nhà cung cấp với đăng ký GDT. Trình phân loại gán một mã sổ cái (ví dụ, T&E.meals hoặc T&E.travel.taxi) với một điểm tin cậy.3
Xác nhận và nộp
Xem xét các trường được trích xuất trong panel Confirm Expense. Sửa bất cứ điều gì OCR làm sai — OCR có độ recall cao nhưng không phải là không thể sai, và bạn là nguồn sự thật. Khi đã xác nhận, nộp chi phí để AM phê duyệt.
Yêu cầu nghỉ phép
Nộp yêu cầu nghỉ phép qua luồng quản lý nghỉ phép của TIME. Tám loại nghỉ phép được hỗ trợ:
Để nộp yêu cầu nghỉ phép, mở TIME → Leave → New Request, chọn loại, nhập ngày bắt đầu và kết thúc, và thêm lý do. Quản lý của bạn nhận thông báo và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu. Nghỉ phép được phê duyệt đồng bộ với lịch Google hoặc Outlook của bạn như một sự kiện hai chiều.
Rào chắn Bộ luật Lao động Việt Nam
TIME thực thi các giới hạn Điều 107 Bộ luật Lao động Việt Nam như các quy tắc hệ thống cứng:- 40 giờ làm việc thường xuyên mỗi tuần (Điều 105)
- 200 giờ làm thêm mỗi năm — giới hạn tiêu chuẩn
- Tối đa 300 giờ làm thêm mỗi năm — chỉ với sự đồng ý được ghi thành văn bản của nhân viên và thông báo MoLISA có trong hồ sơ
Mô hình sửa lỗi
Các mục TIME là chỉ được ghi thêm ở lớp kiểm toán. Bạn không bao giờ có thể chỉnh sửa một mục hiện có tại chỗ. Nếu bạn cần sửa một mục đã nộp hoặc đã phê duyệt, TIME tạo một mục đã sửa mới liên kết với mục gốc bị thay thế, và đánh dấu mục gốc là đã sửa.Thiết kế này có nghĩa là mọi hóa đơn đều có thể kiểm toán trở lại một chuỗi các mục cụ thể với lịch sử sửa lỗi được ghi thành văn bản. Nếu một khách hàng từng tranh chấp một dòng, bạn có thể cho họ thấy chính xác những gì đã được ghi, khi nào và những sửa lỗi nào đã được thực hiện.
Cầu nối TIME → INV
Tại thời điểm đóng chu kỳ thanh toán, TIME chạy rollup tính phí theo chu kỳ và đẩy một tóm tắt đến INV.1
Trigger rollup
Rollup theo lịch (mỗi sáng thứ Hai) hoặc trigger thủ công của Account Manager khởi động rollup cho tuần đã đóng hoặc giai đoạn thanh toán.
2
Tổng hợp giờ tính phí
TIME thu thập tất cả các mục tính phí đã phê duyệt cho giai đoạn, nhóm theo Engagement, thành viên và vai trò. Mỗi mục sử dụng snapshot bảng giá được ghi tại thời điểm nhập — không phải bảng giá hiện tại — để thay đổi giá hồi tố không bao giờ ảnh hưởng đến các giai đoạn đã đóng.
3
Tóm tắt được đẩy đến INV
TIME đẩy rollup đến INV với mỗi dòng chứa Engagement, thành viên, vai trò, giờ, snapshot bảng giá và tổng VND. INV tạo một hóa đơn nháp để Account Manager xem xét trước khi gửi đến khách hàng.